01. [Excel] 달라진 조건부 서식 알아보기 (1)

* 이 글은 Naver 블로그에서 이전한 글입니다.

안녕하세요. 흔한공대생입니다.

Office 365를 써보면서 새로운 것, 모르는 것을 독학하며

블로그에 포스팅하는 시간입니다 :)

Excel의 '조건부 서식', 써보신 적 있으신가요?

데이터의 가독성을 높여주는 기능이라 할 수 있겠는데요.

특정 조건을 만족하는 데이터의 서식을 바꿔 눈에 띄게 해주는 기능입니다.

그리고 이 기능이 Office 365 & 2013 으로 넘어오면서

셀 안에 작은 그래프를 넣는다던지, 그라데이션 효과를 넣는 등

효과들이 더욱 많아졌습니다.

근데 이런 기능들은 02 에서 다룰겁니다. 오늘 말고...

오늘은 Office 365로 넘어오면서 어떻게 바뀌었는지

그리고 조건부 서식의 기본적인 기능을 알아보도록 하겠습니다.

그 전에! Office 365의 바뀐 모습을 먼저 알아보도록 할게요.

2010에서 365 & 2013 으로 넘어오면서 모습이 크게 변했습니다.

마치 iOS가 6에서 7로 변했을 때처럼?

바뀐 MS Office의 모습입니다. 이건 저장한 파일을 여는 것이 아니라

그냥 Excel 프로그램을 실행했을 때의 모습입니다.

좌측을 보시면 최근 항목을 열 수 있습니다. 지금은 그전에 연 것이 없어서 비어있네요.

그리고 우측을 보시면 유용한 양식들이 여럿 나와있구요.

우측 상단에 보면 로그인되어 있는 Microsoft 계정이 나와있습니다. 개인정보라 블러 처리를 :)

Excel의 기본 구조는 이렇습니다. 예전보다 좀 깔끔해진 느낌이네요.

오늘 알아보자 하는 것은 조건부 서식!

리본 메뉴의 [ 홈 - 조건부 서식 ]을 통해 설정이 가능합니다.

또는 서식을 설정하고자 하는 셀을 선택하면 오른쪽에 작은 이미지가 뜨는데요,

이걸 클릭해서도 가능합니다. 이거는 나중에 더 설명해드리겠습니다~

이건 다음에 설명드릴 데이터 막대, 아이콘 집합을 사용한 예시인데요.

데이터를 좀 더 시각적으로 좋게 만들 수 있습니다.

조건부 서식에는 크게 다섯 종류가 있습니다.

셀 강조 규칙, 상위/하위 규칙, 데이터 막대, 색조, 아이콘 집합.

처음 두개는 기존에도 있던 기능이구요, 나중 세개는 Office 365에서 새로 나온 기능들입니다.

오늘은 셀 강조 규칙, 상위/하위 규칙에 대해 설명드리겠습니다.

먼저, 셀 강조 규칙!

보다 큼, 보다 작음, 다음 값의 사이에 있음, 같음, 텍스트 포함 발생 날짜, 중복 값.

이렇게 있습니다~ 먼저 보다 큼 부터 살펴볼게요.

'원하는 값보다 큰 셀을 어떤 서식으로 바꿀 것인가'를 설정할 수 있습니다.

지정하고 싶은 값을 입력하시고, 서식도 원하는 대로 바꿉시다.

이번에는 기본으로 제공되는 서식을 통해 바꿔보았습니다.

그러면 이렇게! 80 이상의 값을 가지는 셀만 빨간 글씨에 빨갛게 셀이 채워졌네요.

* 주 : 왜 예일의 평균 셀은 안 바뀌었나요? 라고 여쭤보신다면

평균 쪽에는 조건부 서식을 적용하지 않았기 때문입니다.

원하는 영역에만 조건부 서식을 적용할 수 있습니다.

보다 작음은 보다 큼과 똑같기 때문에 생략하구요.

다음 값의 사이에 있음 을 살펴보겠습니다.

'몇부터 몇 사이의 값의 셀을 어떤 서식으로 바꿀 것인가'를 설정할 수 있습니다.

범위는 60과 70으로 지정해줍니다.

서식은 서로 다른 서식으로 해주는 것이 좋겠죠? 노랑이로 해보겠습니다.

그러면 이렇게 60에서 70 사이에 있는 값을 가지는 셀만 노랑이로 바뀌었습니다.

같음, 텍스트 포함은 역시 비슷비슷한 것이라 생략할게요.

까먹고 안한 것은 비밀입니다. 쉿.

다음은 발생 날짜! 이거는 날짜 데이터가 있는 셀만 적용이 가능합니다.

지금 써오던 국영수 데이터로는 쓸 수가 없다는 뜻이죠.

그래서 새로운 시트를 만들어봤습니다.

여자 연예인 생일입니다! 출처는 네이버 검색입니다.

아이유는 좋아하는데도 생일을 몰랐다는 점.

'어떤 날짜를 어떤 서식으로 바꿀 것인가'를 설정할 수 있습니다.

좀 아쉬운 것은 날짜를 원하는 때로는 설정이 안되고, Excel에서 제공하는 범위 내에서만

설정이 가능하다는 겁니다. 쩝..

여하튼, 이렇게 설정을 해놓고 하면 짠!

* 만들 당시에는 12월이었습니다. 그림이 달마다 업데이트되지는 않아요. 허허허.

마지막으로 중복 값! 이름 그대로 중복이 되는 셀을 표시해주는 기능입니다.

중복 말고 고유를 선택할 수도 있는데요, 이건 반대로 중복되지 않는 셀만 표시해주는 기능이겠죠?

이번에는 다른 서식을 설정해봤습니다. '적용할 서식'에서 사용자 지정 서식을 통해

자신이 원하는 서식으로 만들 수 있습니다.

이번에는 이중 밑줄이 나타나도록 해봤습니다. 다음 그림처럼요.

다음으로는 상위/하위 규칙에 대해 설명드릴게요.

사실 이번 것은 그림 두개면 끝나요. 간단하니까!

못믿겠으면 직접 해보세요. 진짜 설명드릴 게 딱히 없습니다.

상위 몇 개, 또는 몇 퍼센트의 셀 서식을 바꿀 것이냐 [또는 하위]

또는 평균보다 위, 아래인 셀 서식을 바꿀 것이냐 이런 것이죠.

상위 10개 항목을 클릭하시면 다음과 같은 창이 뜹니다.

사실 10개라고 써있긴 하지만 갯수는 마음대로 조정이 가능합니다.

이렇게 짠! 하고 바꿀 수가 있습니다.

 

나머지 기능들도 다 이거랑 비슷비슷해요.

딱히 설명할 게 없습니다! 그러므로 생략하겠습니다.

오늘은 여기까지 하도록 하겠습니다.

사실 제 블로그 포스팅은 제가 하고싶을 때 하는 것이기 때문에

다음 포스팅이 언제 올라올지 저도 몰라요.

언젠가! 때가 되면! Office 365에서 새로 생긴 조건부 서식 기능을 다루겠습니다.